Настоящая политика конфиденциальности объясняет, как собираются, используются, хранятся и защищаются персональные данные в связи с KongressExpert— профессиональной службой организации конгрессов, конференций и мероприятий, оператором которой является SGEM World Science.
SGEM World Science обязуется защищать персональные данные и обрабатывать их законно, добросовестно и прозрачно в соответствии с Общий регламент по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR»), применимым австрийским законодательством о защите данных и иными применимыми правовыми требованиями.
Настоящая политика применяется к персональным данным, обрабатываемым через веб-сайт KongressExpert и в связи с запросами, предложениями, проектами, мероприятиями, регистрациями и сопутствующими профессиональными услугами.
В отношении обработки, цели и средства которой определяет SGEM World Science, оператором персональных данных является:
SGEM World Science
Полное юридическое наименование, зарегистрированный адрес и контактные данные оператора приведены в разделе Юридическая информация / Impressum опубликованном на этом веб-сайте.
Вопросы о конфиденциальности или обработке персональных данных можно направить по контактным данным, опубликованным на сайте.
В зависимости от конкретного проекта SGEM World Science может обрабатывать персональные данные в различных правовых ролях.
Как правило, SGEM World Science выступает оператором данных, когда определяет цели и способы обработки, например в отношении:
Для отдельных мероприятий клиента SGEM World Science может обрабатывать данные участников, докладчиков, экспонентов и иных лиц исключительно от имени клиента.
В таких случаях клиент обычно остаётся оператором данных, а SGEM World Science выступает обработчиком в соответствии с документированными инструкциями клиента и, при необходимости, договором обработки данных.
Точное распределение обязанностей зависит от обстоятельств конкретного проекта.
В зависимости от вашего взаимодействия с KongressExpert и задействованных услуг мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных.
Они могут включать:
Они могут включать:
Если это относится к мероприятию, данные могут включать:
Они могут включать:
Данные платёжных карт или банковские сведения при необходимости могут обрабатываться уполномоченными поставщиками платёжных или финансовых услуг.
При использовании сайта технические сведения могут обрабатываться автоматически, включая:
Если вы обращаетесь к нам или загружаете информацию в рамках запроса по проекту, мы можем обрабатывать:
Не предоставляйте персональные данные, не необходимые для соответствующего запроса или проекта.
Отдельные требования мероприятия могут предполагать сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных по GDPR.
Например:
Мы запрашиваем такие сведения только тогда, когда они уместны и необходимы для оказания запрошенной услуги.
Если GDPR требует явного согласия или иного специального правового основания, такое основание будет получено или установлено до начала обработки.
Клиенты, предоставляющие такие сведения о других лицах, отвечают за наличие полномочий и соблюдение всех применимых требований защиты данных.
Мы можем обрабатывать персональные данные в следующих целях:
Для того чтобы:
Для того чтобы:
Когда применимо, для того чтобы:
Для того чтобы:
Для того чтобы:
Когда это уместно и разрешено законом, информация может использоваться для того, чтобы:
По возможности для этих целей используются агрегированные или обезличенные сведения.
Когда это разрешено законом, мы можем связываться с действующими или потенциальными профессиональными контактами по вопросам услуг, проектов или связанной профессиональной деятельности.
Если закон требует согласия, такие сообщения направляются только после получения действительного согласия.
Вы можете в любое время возразить против прямого маркетинга.
В зависимости от обстоятельств SGEM World Science обрабатывает данные на одном или нескольких следующих правовых основаниях.
Статья 6(1)(b) GDPR
Обработка может быть необходима, чтобы:
Статья 6(1)(c) GDPR
Отдельные сведения должны обрабатываться или храниться для исполнения правовых обязательств, включая требования бухгалтерского, налогового, коммерческого и нормативного характера.
Статья 6(1)(f) GDPR
Когда это уместно, обработка может основываться на законных интересах, включая:
При опоре на законные интересы мы учитываем интересы, права и свободы соответствующих лиц.
Статья 6(1)(a) GDPR
Если обработка основана на согласии, вы можете в любое время отозвать его на будущее.
Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до отзыва согласия.
Для специальных категорий данных, когда это требуется, основанием может служить явное согласие в соответствии с Статья 9 GDPR.
Для проектов мероприятий SGEM World Science может получать персональные данные от:
Например, организация, привлекающая KongressExpert, может передать список участников или докладчиков, необходимый для администрирования мероприятия.
Если данные предоставляет другая организация и остаётся их оператором, она отвечает за предоставление информации о конфиденциальности и наличие законного основания для передачи данных.
Если SGEM World Science самостоятельно определяет цели и средства дальнейшей обработки, она выполняет собственные обязанности оператора.
Персональные данные доступны только лицам и организациям, которым доступ необходим для законных операционных целей.
В зависимости от проекта получателями могут быть:
Раскрывается только информация, разумно необходимая для соответствующей цели.
Если третьи лица обрабатывают данные исключительно от имени SGEM World Science, при необходимости по GDPR применяются надлежащие договорные условия.
SGEM World Science стремится по возможности обрабатывать персональные данные в пределах Европейской экономической зоны.
Однако использование отдельных технических поставщиков, облачных сервисов, коммуникационных систем или международных партнёров может предполагать обработку за пределами ЕЭЗ.
При передаче данных в страну за пределами ЕЭЗ SGEM World Science при необходимости использует надлежащий механизм передачи, например:
Когда того требует применимое право, могут применяться дополнительные гарантии.
Персональные данные хранятся лишь столько, сколько разумно необходимо для цели их сбора, а также в течение дополнительного срока, требуемого законом.
Срок хранения зависит от вида информации и может определяться:
Запросы, не приведшие к проекту, могут храниться разумный срок, если это необходимо для последующей связи, документирования или законных деловых целей.
Когда данные больше не нужны и правовое основание для их хранения отсутствует, они удаляются, обезличиваются или иным образом исключаются из активной обработки.
При посещении сайта KongressExpert инфраструктура хостинга может автоматически регистрировать технические сведения, необходимые для работы и безопасности.
Такие сведения могут включать:
Журналы сервера используются прежде всего для:
Они хранятся только в течение срока, соответствующего этим целям, если более длительное хранение не требуется для расследования конкретного инцидента или правового требования.
Веб-сайт KongressExpert может использовать файлы cookie или сопоставимые технологии.
Технологии, строго необходимые для работы, безопасности или предоставления явно запрошенной пользователем услуги, могут использоваться без необязательного согласия, когда это разрешено законом.
Аналитические, маркетинговые, внешние медиа и иные необязательные технологии активируются только после получения требуемого законом согласия.
При наличии системы управления согласием пользователь может управлять согласием на необязательные cookie или отозвать его в настройках.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки до момента отзыва.
Дополнительные сведения о технологиях, поставщиках, целях и сроках хранения могут содержаться в настройках cookie или отдельной политике cookie.
Сайт или услуги могут содержать ссылки на платформы третьих лиц либо интеграции с ними.
Примеры включают:
Сервисы третьих лиц могут обрабатывать персональные данные под собственную ответственность.
Когда это технически возможно и требуется законом, необязательные сторонние сервисы не активируются до получения необходимого согласия.
SGEM World Science не отвечает за самостоятельную обработку третьими лицами вне её контроля.
Пользователям следует при необходимости ознакомиться с информацией о конфиденциальности соответствующего поставщика.
Профессиональные мероприятия могут включать фотосъёмку, видеозапись, прямую трансляцию или иные формы медиапроизводства.
Если цель такой обработки определяет SGEM World Science, участники информируются в соответствии с требованиями закона.
Правовое основание зависит от обстоятельств и может включать:
Если KongressExpert оказывает услуги съёмки, записи или трансляции исключительно от имени клиента, клиент может сохранять ответственность за определение правового основания и уведомление участников.
Настоящая политика может дополняться специальными уведомлениями мероприятия.
При обращении в KongressExpert по электронной почте или иному каналу сведения из сообщения обрабатываются для ответа и ведения соответствующего вопроса.
Деловая переписка может храниться, когда это необходимо для:
Не направляйте конфиденциальные или чувствительные персональные сведения, если они не необходимы для соответствующего вопроса.
При направлении прямых маркетинговых сообщений SGEM World Science обрабатывает данные только когда это разрешено законом.
Если требуется согласие, маркетинговые сообщения направляются только после его получения.
Вы вправе в любое время возразить против обработки данных для прямого маркетинга.
После возражения ваши данные больше не используются для этой цели.
SGEM World Science применяет надлежащие технические и организационные меры для защиты данных от:
Меры выбираются с учётом характера информации, вида обработки и разумно предвидимых рисков.
Доступ к данным ограничен уполномоченными лицами, которым он нужен для законных профессиональных целей.
Ни одна электронная система или передача не может быть гарантированно полностью безопасной, поэтому меры безопасности регулярно пересматриваются и совершенствуются.
С учётом условий и ограничений GDPR вы можете обладать следующими правами:
Вы можете запросить сведения об обработке ваших данных и получить к ним доступ.
Вы можете потребовать исправления неточных и дополнения неполных данных.
Вы можете потребовать удаления данных при выполнении применимых правовых условий.
Вы можете потребовать ограничения обработки в случаях, предусмотренных GDPR.
Когда применимо, вы можете получить предоставленные вами данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передать их другому оператору.
Если обработка основана на законных интересах, вы можете возразить по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией.
Вы можете в любое время возразить против обработки для прямого маркетинга.
Если обработка основана на согласии, вы можете отозвать его в любое время на будущее.
Когда применимо, вы обладаете правами в отношении решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке и имеющих юридические либо столь же существенные последствия.
Запросы относительно персональных данных можно направить SGEM World Science по контактам в разделе «Юридическая информация / Impressum» или на сайте KongressExpert.
Для защиты данных мы можем запросить разумно необходимую информацию для подтверждения личности заявителя.
Запросы обрабатываются в сроки и согласно требованиям применимого законодательства о защите данных.
Если вы считаете, что ваши данные обработаны незаконно, вы вправе подать жалобу компетентному надзорному органу.
Для SGEM World Science в Австрии соответствующим надзорным органом является:
Австрийское ведомство по защите данных
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Вена
Австрия
В случаях, допускаемых GDPR, лицо также может обратиться в другой компетентный орган по защите данных в Европейском союзе.
SGEM World Science обычно не использует исключительно автоматизированное принятие решений, включая профилирование, которое влечёт юридические или сопоставимые существенные последствия.
При введении такой обработки для конкретной услуги соответствующие лица получат предусмотренную законом информацию.
KongressExpert является профессиональной службой конгрессов и мероприятий и не ориентирована преимущественно на детей.
Если в мероприятии законно участвуют несовершеннолетние, с учётом обстоятельств и закона должны быть установлены надлежащие меры в отношении согласия, надзора и обработки данных.
Клиенты, предоставляющие данные KongressExpert, отвечают за то, чтобы:
Это особенно важно при передаче сведений об участниках, докладчиках, сотрудниках, экспонентах или гостях.
Настоящая политика может периодически обновляться, чтобы отражать:
Текущая версия публикуется на сайте KongressExpert с датой последнего обновления.
Существенные изменения могут сообщаться отдельно, когда это требуется законом.
Вопросы о настоящей политике или обработке данных KongressExpert можно направлять на SGEM World Science с использованием контактных данных, опубликованных на этом сайте.
KongressExpert
Профессиональная служба организации конгрессов и мероприятий от SGEM World Science
