Площадки по выбору клиента
Мы организуем мероприятие на любой выбранной вами площадке, обеспечив логистику, монтаж и координацию для безупречного результата.
Организация мероприятий и конференций
От концепции до завершения — мы делаем каждое мероприятие успешным
Наша команда обеспечивает полное планирование и управление мероприятием, профессионально и точно отвечая за каждый аспект конференции, конгресса или корпоративного события. Более 25 лет опыта позволяют нам взять на себя всё — от первой идеи до итоговой оценки, чтобы вы могли сосредоточиться на участниках и значимости события.
Будь то значимый научный конгресс, ведущая деловая конференция или корпоративное торжество, мы адаптируем мероприятие к вашему замыслу и стремимся превзойти ожидания.
01
Познакомьтесь с нашей площадкой
Ваша площадка или наша.
Наш полностью оборудованный зал
Нужна площадка? KongressExpert предлагает современный полностью оборудованный зал на 120–150 участников со следующими возможностями:
- Современное аудиовизуальное оборудование.
- Профессиональная система света и звука.
- Возможности гибридного формата и прямой трансляции.
- Удобные места и гибкие варианты расстановки.
01 / 29
Клиентам, выбирающим нашу площадку, мы предлагаем специальные цены — экономичный вариант без ущерба для качества.
Новая площадка · Доступна с января 2027 года
С января 2027 года: малый зал для мероприятий и семинаров в Вене
Профессиональная среда для деловых встреч, семинаров и камерных мероприятий.
С января 2027 года KongressExpert предложит в Вене новый полностью оборудованный зал для небольших мероприятий и семинаров. Он подойдёт для рабочих встреч, мастер-классов и обучения.
Зал оптимально подходит для до 12 участников в комфортной рабочей расстановке и может вместить до 15 участниковв зависимости от расстановки и формата мероприятия.
В центре зала находится современная Интерактивная панель ViewSonic ViewBoardсоздающая удобную среду для презентаций, совместной работы, цифровых заметок, обучения и интерактивных сессий.
Зал предназначен для форматов, в которых непосредственное общение, сосредоточенность и активное участие важнее масштаба.
12участников с комфортом
15максимальная вместимость
01.2027доступен с
Идеально подходит для
Содержательные форматы, более тесное сотрудничество
- Встреч руководителей и деловых совещаний
- Небольших семинаров и профессиональных практикумов
- Учебные курсы
- Академических и научных рабочих групп
- Проектных и стратегических встреч
- Дискуссии за круглым столом
- Заседаний советов и комитетов
- Презентаций и консультаций
- Гибридных встреч с цифровой поддержкой
- Небольшие закрытые профессиональные мероприятия
Камерный формат. Полное профессиональное оснащение.
Без компромиссов в комфорте и техническом качестве
Камерный формат не должен означать компромисс в комфорте, организации или техническом качестве.
Зал включает:
- Комфортную расстановку для 12 участников
- Гибкую максимальную вместимость до 15 участников
- Интерактивная панель ViewSonic ViewBoard
- Оснащение для презентаций и совместной работы
- Высокоскоростной Wi-Fi и необходимую техническую инфраструктуру
- Бесплатные кофе, чай и воду для участников
- Профессиональную поддержку команды KongressExpert
Рассадку и конфигурацию зала можно адаптировать к формату встречи, семинара, практикума, обучения или дискуссии.
Больше, чем просто зал
Комплексное решение для камерного мероприятия, когда оно вам нужно
KongressExpert предлагает гораздо больше, чем аренду помещения.
В зависимости от требований дополнительные услуги могут включать:
- Координацию мероприятия
- Техническая поддержка
- Дополнительное аудиовизуальное оборудование
- Решения для гибридных и онлайн-встреч
- Поддержка видеоконференций
- Организация кейтеринга
- Поддержка участников
- Печать и материалы мероприятия
- Организационную и логистическую поддержку
Нужен ли вам только профессионально подготовленный зал или комплексное решение для камерного мероприятия, конфигурация будет адаптирована к вашим задачам.
Создано для взаимодействия
Каждый участник включён в разговор
Зал специально предназначен для форматов, где каждый участник должен быть активно вовлечён.
Небольшая вместимость создаёт продуктивную среду для обсуждения, совместной работы, обучения и принятия решений, а интерактивная панель ViewBoard органично включает цифровой контент и групповое взаимодействие в ход встречи.
В зале также будут проходить отдельные мероприятия SGEM World Science Academyпри этом он остаётся доступным через KongressExpert для компаний, учреждений, университетов, организаций, проектных команд и профессиональных групп.
Доступен с января 2027 года
Планируете встречу, семинар, практикум или небольшое профессиональное мероприятие в Вене?
Новый зал будет доступен для мероприятий с Январь 2027 годаПредварительные запросы и бронирование уже принимаются.
Расскажите, что вам требуется, и KongressExpert подготовит зал, технику и сопутствующие услуги для вашего мероприятия.
Комфортно до 12 человек · Максимально до 15 человек · Интерактивная панель ViewBoard · Кофе / чай / вода включены · Доступно с января 2027 года
02
Что мы берём на себя
Одна опытная команда координирует все составляющие — от первого графика до итогового отчёта.
-
01
Комплексное планирование и логистика мероприятий
- Выбор и подготовка площадки – На выбранной вами площадке или в нашем зале мы обеспечим безупречную организацию.
- Управление расписанием и сроками – Мы составляем подробный график, чтобы всё шло по плану.
- Техническая и аудиовизуальная координация – Полная интеграция звука, света, сцены и видеозаписи для безупречного мероприятия.
- Разрешения и правовые требования – Мы берём на себя необходимые регистрации, разрешения и процедуры соответствия требованиям.
-
02
Эксклюзивный кейтеринг и гостеприимство
Мы сотрудничаем с лучшими кейтеринговыми службами Вены, обеспечивая гостеприимство мирового уровня. Мы можем организовать:
- Приветственные коктейли – Элегантный приём с напитками и прекрасными возможностями для нетворкинга.
- Официальные ужины и торжественные мероприятия – Изысканное обслуживание для VIP-гостей.
- Корпоративные праздники и неформальные встречи – Подходящую атмосферу как для официального, так и для неформального формата.
- Кофе-брейки и зоны отдыха – Качественный кофе, закуски и прохладительные напитки для участников.
- Индивидуальные кейтеринговые решения – Индивидуальное меню — от шведского стола до изысканной кухни.
Мы отвечаем за всю логистику кейтеринга, подбор меню, координацию обслуживающего персонала и подготовку площадки, обеспечивая вашим гостям высочайший уровень гостеприимства.
-
03
Управление участниками и докладчиками
- Системы онлайн-регистрации и билетов – Удобную регистрацию участников и профессиональную билетную систему.
- Координация VIP-гостей и докладчиков – Персональную поддержку почётных гостей и докладчиков.
- Регистрация на площадке и печать бейджей – Бесперебойную организацию входа и профессиональное первое впечатление.
- Коммуникация и поддержка участников – Информационные письма до события и оперативную поддержку во время него.
-
04
Разработка программы и контента
- Тематические сессии и панельные дискуссии – Разработку интересных тем и структурированной программы конференции.
- Организация участия ключевых докладчиков – Поиск и приглашение ведущих экспертов вашей отрасли.
- Координация практикумов и круглых столов – Проведение интерактивных сессий и мероприятий по обмену знаниями.
Мы обеспечиваем содержательность программы, вовлечённость участников и значимые дискуссии.
-
05
Координация и проведение на площадке
- Контроль монтажа и подготовки площадки
- Управление расписанием и сменой докладчиков в реальном времени
- Слаженная координация подрядчиков и поставщиков
- Оперативное решение последних изменений и технических вопросов
Мы работаем как незаметный командный центр мероприятия, обеспечивая бесперебойный процесс, чтобы вы могли сосредоточиться на роли организатора.
-
06
Поддержка и анализ после мероприятия
- Отзывы участников и отчёты о вовлечённости – Ценные выводы на основе опросов и аналитики участия.
- Освещение в СМИ и документация – Фото- и видеоматериалы с ключевыми моментами мероприятия.
- Продолжение нетворкинга после мероприятия – Поддержку контактов, чтобы знакомства на мероприятии переросли в плодотворное сотрудничество.
Мы помогаем оценить успех мероприятия и формируем выводы для дальнейших улучшений.
- 01Более 25 лет опыта управления мероприятиями и конференциями
- 02Партнёрство с ведущими поставщиками кейтеринга и гостеприимства Вены
- 03Индивидуальные решения для академических, корпоративных и профессиональных мероприятий
- 04Гибкий выбор площадки — ваша локация или наш полностью оборудованный зал
- 05Экспертная команда, обеспечивающая точность, творческий подход и безупречное проведение
Для научной конференции, корпоративного саммита, гибридного мероприятия или элегантного торжественного ужина KongressExpert станет надёжным партнёром и обеспечит безупречное проведение. Есть вопросы или нужно индивидуальное решение? Свяжитесь с нами сегодня!
