Sedi scelte dal cliente
Possiamo organizzare eventi in qualsiasi sede scelta da voi, gestendo logistica, allestimento e coordinamento per garantire un’esperienza impeccabile.
Organizzazione di eventi e congressi
Dall’idea alla realizzazione: rendiamo ogni evento un successo
Il nostro team offre pianificazione e gestione completa, curando ogni aspetto di conferenze, congressi ed eventi aziendali con precisione e competenza. Con oltre 25 anni di esperienza, ci occupiamo di tutto, dall’idea iniziale alla valutazione finale, permettendovi di concentrarvi sui partecipanti e sull’impatto dell’evento.
Che si tratti di un prestigioso congresso scientifico, di una conferenza di riferimento per il settore o di una celebrazione aziendale, personalizziamo ogni evento per realizzare la vostra visione e superare le aspettative.
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Scoprite la nostra sede
Da voi o da noi.
La nostra sala eventi completamente attrezzata
Vi serve una sede? KongressExpert offre una sala moderna e completamente attrezzata per 120–150 partecipanti, dotata di:
- Tecnologia audiovisiva all’avanguardia.
- Impianto professionale di illuminazione e sonorizzazione.
- Funzionalità ibride e streaming dal vivo.
- Sedute confortevoli e configurazioni flessibili.
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Offriamo condizioni preferenziali a chi sceglie la nostra sede, una soluzione conveniente e di alta qualità.
Nuova sala · Disponibile da gennaio 2027
Da gennaio 2027: nuova sala per piccoli eventi e seminari a Vienna
Un ambiente professionale per riunioni mirate, seminari ed eventi di piccolo formato.
Da gennaio 2027, KongressExpert metterà a disposizione a Vienna una nuova sala per eventi e seminari, completamente attrezzata e pensata per piccoli gruppi, riunioni di lavoro, workshop e corsi di formazione.
La sala è ideale per fino a 12 partecipanti in una comoda configurazione di lavoro e può accogliere fino a 15 partecipanti, a seconda della disposizione e del formato dell’evento.
Al centro della sala si trova un moderno ViewBoard interattivo ViewSonic, che offre un ambiente intuitivo per presentazioni, lavoro collaborativo, annotazioni digitali, formazione e sessioni interattive.
La sala è concepita per eventi in cui comunicazione diretta, concentrazione e partecipazione attiva contano più delle dimensioni.
12partecipanti in tutta comodità
15capienza massima
01.2027disponibile da
Ideale per
Formati mirati, collaborazione più stretta
- Riunioni dirigenziali e aziendali
- Piccoli seminari e workshop professionali
- Corsi di formazione
- Gruppi di lavoro accademici e scientifici
- Riunioni di progetto e strategia
- Tavole rotonde
- Riunioni di consigli e comitati
- Presentazioni e consulenze
- Riunioni ibride e supportate da strumenti digitali
- Piccoli eventi professionali privati
Piccolo formato. Allestimento professionale completo.
Nessun compromesso su comfort o qualità tecnica
Un evento più piccolo non deve comportare compromessi in termini di comfort, organizzazione o qualità tecnica.
La sala comprende:
- Allestimento confortevole per un massimo di 12 partecipanti
- Capienza massima flessibile fino a 15 partecipanti
- ViewBoard interattivo ViewSonic
- Strumenti per presentazioni e lavoro collaborativo
- Wi-Fi ad alta velocità e infrastruttura tecnica di supporto
- Caffè, tè e acqua offerti ai partecipanti
- Assistenza professionale del team KongressExpert
La disposizione dei posti e la configurazione della sala possono essere adattate a riunioni, seminari, workshop, corsi di formazione e dibattiti.
Molto più di una sala
Una soluzione completa per piccoli eventi, quando serve
KongressExpert può offrire molto più del semplice noleggio della sala.
In base alle esigenze, i servizi aggiuntivi possono comprendere:
- Coordinamento dell’evento
- Assistenza tecnica
- Attrezzature audiovisive aggiuntive
- Soluzioni per riunioni ibride e online
- Assistenza per videoconferenze
- Organizzazione del catering
- Assistenza ai partecipanti
- Stampa e materiali per l’evento
- Assistenza organizzativa e logistica
Che vi serva soltanto una sala riunioni preparata professionalmente o una soluzione completa per un piccolo evento, l’allestimento può essere adattato alle vostre esigenze.
Pensata per l’interazione
Ogni partecipante trova spazio nella conversazione
La sala è pensata appositamente per formati in cui ogni partecipante deve essere coinvolto attivamente.
La capienza contenuta crea un ambiente produttivo per il confronto, il lavoro collaborativo, l’apprendimento e le decisioni; il ViewBoard interattivo integra in modo naturale contenuti digitali e attività di gruppo.
La sala ospiterà anche attività selezionate della SGEM World Science Academy, restando disponibile tramite KongressExpert per aziende, istituzioni, università, organizzazioni, gruppi di progetto e professionisti.
Disponibile da gennaio 2027
State pianificando una riunione, un seminario, un workshop o un piccolo evento professionale a Vienna?
La nuova sala sarà disponibile per eventi dal Gennaio 2027. Sono benvenute richieste e prenotazioni anticipate.
Comunicateci ciò che vi serve: KongressExpert predisporrà sala, tecnologia e servizi di supporto intorno al vostro evento.
Fino a 12 persone comodamente · Massimo 15 persone · ViewBoard interattivo · Caffè / tè / acqua inclusi · Disponibile da gennaio 2027
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Di cosa ci occupiamo
Un unico team esperto coordina ogni elemento, dal primo programma alla relazione finale.
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Pianificazione e logistica complete per eventi
- Selezione e allestimento della sede – Nella sede scelta da voi o nella nostra sala, ci assicuriamo che tutto sia predisposto alla perfezione.
- Gestione del programma e delle tempistiche – Prepariamo programmi dettagliati affinché ogni attività rispetti le tempistiche.
- Coordinamento tecnico e audiovisivo – Integriamo audio, illuminazione, allestimento scenico e registrazione video per un’esperienza impeccabile.
- Permessi e requisiti legali – Gestiamo registrazioni, autorizzazioni e adempimenti necessari al posto vostro.
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Servizi esclusivi di catering e accoglienza
Collaboriamo con eccellenti servizi di catering viennesi per offrire un’accoglienza di alto livello. Possiamo organizzare:
- Cocktail di benvenuto – Occasioni ideali di networking con eleganti ricevimenti.
- Cene ufficiali ed eventi di gala – Esperienze gastronomiche di alto livello per gli ospiti VIP.
- Feste aziendali e incontri sociali – Formale o informale, creiamo l’atmosfera giusta.
- Pause caffè e aree ristoro – Caffè di qualità, snack e bevande per mantenere alta l’energia dei partecipanti.
- Soluzioni di catering personalizzate – Menu su misura, dal buffet alla raffinata cucina gourmet.
Gestiamo l’intera logistica del catering, la scelta del menu, il coordinamento del personale e l’allestimento della sede, assicurando agli ospiti un’accoglienza di altissimo livello.
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Gestione di partecipanti e relatori
- Sistemi di registrazione online e biglietteria – Iscrizioni semplici con un sistema professionale di biglietteria.
- Coordinamento di VIP e relatori – Assistenza personalizzata per ospiti e relatori di rilievo.
- Check-in in sede e stampa dei badge – Gestione fluida degli ingressi per una prima impressione professionale.
- Comunicazione e assistenza ai partecipanti – Aggiornamenti via e-mail prima dell’evento e assistenza dal vivo durante lo svolgimento.
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Sviluppo del programma e dei contenuti
- Sessioni tematiche e tavole rotonde – Sviluppo di temi coinvolgenti e programmi strutturati per la conferenza.
- Organizzazione dei relatori principali – Individuazione e ingaggio dei principali esperti del settore.
- Coordinamento di workshop e tavole rotonde – Facilitazione di sessioni interattive e attività di condivisione delle conoscenze.
Facciamo in modo che il programma generi valore, coinvolga i partecipanti e favorisca confronti significativi.
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Coordinamento e realizzazione dell’evento in sede
- Supervisione dell’allestimento e della preparazione della sede
- Gestione in tempo reale del programma e dei passaggi tra relatori
- Coordinamento fluido tra operatori e fornitori
- Gestione di modifiche dell’ultimo minuto e problemi tecnici
Operiamo dietro le quinte come centro di comando dell’evento, affinché tutto proceda senza intoppi e possiate concentrarvi sul ruolo di anfitrioni.
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Assistenza e analisi dopo l’evento
- Riscontri dei partecipanti e rapporti sul coinvolgimento – Indicazioni preziose da sondaggi e analisi della partecipazione.
- Copertura mediatica e documentazione – Selezione fotografica e video dei momenti salienti.
- Attività di networking successive all’evento – Trasformiamo i contatti creati durante l’evento in collaborazioni concrete.
Vi aiutiamo a valutare il successo dell’evento e forniamo indicazioni per migliorare le edizioni future.
- 01Oltre 25 anni di esperienza nella gestione di eventi e conferenze
- 02Collaborazioni di alto livello con eccellenti fornitori viennesi di catering e accoglienza
- 03Soluzioni su misura per eventi accademici, aziendali e professionali
- 04Sedi flessibili: la vostra location o la nostra sala completamente attrezzata
- 05Un team esperto che garantisce precisione, creatività e realizzazione impeccabile
Per una conferenza scientifica, un vertice aziendale, un evento ibrido o un’elegante cena di gala, KongressExpert è il partner affidabile per una realizzazione impeccabile. Have questions or need a custom solution? Contattateci today!
