Veranstaltungsorte nach Kundenwahl
Wir organisieren Veranstaltungen an einem Ort Ihrer Wahl und übernehmen Logistik, Aufbau und Koordination für einen reibungslosen Ablauf.
Event- & Kongressorganisation
Von der Idee bis zur Umsetzung – wir machen jedes Event zum Erfolg
Unser Team bietet umfassende Eventplanung und professionelles Veranstaltungsmanagement. Jeder Aspekt Ihrer Tagung, Ihres Kongresses oder Firmenevents wird mit Präzision und Fachkompetenz betreut. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung übernehmen wir den gesamten Ablauf – von der ersten Idee bis zur Auswertung nach der Veranstaltung. So können Sie sich auf Ihre Teilnehmenden und die Wirkung Ihres Events konzentrieren.
Ob hochkarätiger wissenschaftlicher Kongress, führende Wirtschaftskonferenz oder Firmenfeier: Wir stimmen jede Veranstaltung auf Ihre Vorstellungen ab und gehen über Erwartungen hinaus.
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Unsere Räumlichkeiten entdecken
Bei Ihnen oder bei uns.
Unser vollständig ausgestatteter Veranstaltungssaal
Sie suchen einen Veranstaltungsort? KongressExpert bietet einen modernen, vollständig ausgestatteten Saal für 120 bis 150 Personen mit:
- Modernster audiovisueller Technik.
- Professioneller Licht- und Tontechnik.
- Hybrid- und Livestreaming-Möglichkeiten.
- Komfortabler Bestuhlung und flexiblen Aufbauvarianten.
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Für Kundinnen und Kunden, die ihre Veranstaltung in unseren Räumlichkeiten durchführen, bieten wir bevorzugte Konditionen – eine hochwertige und zugleich wirtschaftliche Lösung.
Neue Räumlichkeit · verfügbar ab Jänner 2027
Neu ab Jänner 2027: Kleiner Event- & Seminarraum in Wien
Ein professioneller Rahmen für konzentrierte Meetings, Seminare und Veranstaltungen im kleinen Format.
Ab Jänner 2027 bietet KongressExpert einen neuen, vollständig ausgestatteten Event- und Seminarraum in Wien für kleine Gruppen, professionelle Meetings, Workshops und Schulungen.
Der Raum eignet sich ideal für bis zu 12 Personen in komfortabler Arbeitsanordnung und bietet – je nach Bestuhlung und Veranstaltungsformat – Platz für bis zu 15 Personen.
Im Mittelpunkt des Raumes steht ein modernes Interaktives ViewSonic ViewBoard. Es bietet eine intuitive Arbeitsumgebung für Präsentationen, gemeinsames Arbeiten, digitale Annotationen, Schulungen und interaktive Sessions.
Der Raum ist für Formate konzipiert, bei denen direkte Kommunikation, Konzentration und aktive Beteiligung wichtiger sind als Größe.
12Teilnehmende komfortabel
15maximale Kapazität
01.2027verfügbar ab
Ideal für
Fokussierte Formate, engere Zusammenarbeit
- Management- und Businessmeetings
- Kleine Seminare und professionelle Workshops
- Schulungen
- Akademische und wissenschaftliche Arbeitsgruppen
- Projekt- und Strategiemeetings
- Round-Table-Gespräche
- Vorstands- und Gremiensitzungen
- Präsentationen und Beratungsgespräche
- Hybride und digital unterstützte Meetings
- Kleine geschlossene Fachveranstaltungen
Kleines Format. Volle professionelle Ausstattung.
Keine Abstriche bei Komfort oder technischer Qualität
Ein kleineres Veranstaltungsformat bedeutet keine Abstriche bei Komfort, Organisation oder technischer Qualität.
Der Raum bietet:
- Komfortable Arbeitsanordnung für bis zu 12 Personen
- Flexible Maximalkapazität von bis zu 15 Personen
- Interaktives ViewSonic ViewBoard
- Ausstattung für Präsentationen und gemeinsames Arbeiten
- Schnelles WLAN und unterstützende technische Infrastruktur
- Kaffee, Tee und Wasser für die Teilnehmenden inklusive
- Professionelle Betreuung durch das KongressExpert-Team
Bestuhlung und Raumkonfiguration werden an das jeweilige Format angepasst – etwa Meeting, Seminar, Workshop, Schulung oder Diskussionsrunde.
Mehr als nur ein Raum
Die komplette Lösung für Ihr kleines Event
KongressExpert bietet weit mehr als die reine Raumvermietung.
Je nach Bedarf können folgende Zusatzleistungen angeboten werden:
- Eventkoordination
- Technische Betreuung
- Zusätzliche audiovisuelle Ausstattung
- Lösungen für hybride und Online-Meetings
- Unterstützung für Videokonferenzen
- Catering-Organisation
- Betreuung der Teilnehmenden
- Druck- und Veranstaltungsmaterialien
- Organisatorische und logistische Unterstützung
Ob Sie nur einen professionell vorbereiteten Besprechungsraum oder eine vollständige Lösung für Ihr kleines Event benötigen: Das Setup wird an Ihre Veranstaltung angepasst.
Für Interaktion konzipiert
Jede Person ist Teil des Gesprächs
Der Raum ist speziell für Formate gedacht, in denen sich alle Teilnehmenden aktiv einbringen sollen.
Die begrenzte Kapazität schafft ein produktives Umfeld für Diskussion, Zusammenarbeit, Lernen und Entscheidungsfindung. Das interaktive ViewBoard bindet digitale Inhalte und Gruppeninteraktion selbstverständlich in das Meeting ein.
Der Raum wird auch für ausgewählte Aktivitäten der SGEM World Science Academy genutzt und bleibt zugleich über KongressExpert für Unternehmen, Institutionen, Universitäten, Organisationen, Projektteams und Fachgruppen buchbar.
Verfügbar ab Jänner 2027
Planen Sie ein Meeting, Seminar, einen Workshop oder eine kleine Fachveranstaltung in Wien?
Der neue Raum steht für Veranstaltungen ab Jänner 2027 zur Verfügung. Voranfragen und Reservierungen sind bereits willkommen.
Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit. KongressExpert stellt Raum, Technik und ergänzende Leistungen passend zu Ihrer Veranstaltung zusammen.
Komfortabel für bis zu 12 Personen · Maximal bis zu 15 Personen · Interaktives ViewBoard · Kaffee / Tee / Wasser inklusive · Verfügbar ab Jänner 2027
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Was wir übernehmen
Ein erfahrenes Team koordiniert alle Abläufe – vom ersten Zeitplan bis zum Abschlussbericht.
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Umfassende Eventplanung & Logistik
- Auswahl und Einrichtung des Veranstaltungsorts – Ob an Ihrem Wunschort oder in unserem Veranstaltungssaal: Wir sorgen dafür, dass alles perfekt organisiert ist.
- Termin- & Ablaufplanung – Wir erstellen detaillierte Ablaufpläne, damit alle Programmpunkte im Zeitplan bleiben.
- Technische und audiovisuelle Koordination – Vollständige Integration von Ton, Licht, Bühne und Videoaufzeichnung für ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis.
- Genehmigungen und rechtliche Anforderungen – Wir kümmern uns um erforderliche Anmeldungen, Genehmigungen und Compliance-Abläufe.
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Exklusives Catering & Gästebetreuung
Wir arbeiten mit ausgewählten Wiener Cateringbetrieben zusammen und organisieren:
- Willkommenscocktails – Elegante Empfänge als idealen Rahmen für Networking.
- Offizielle Dinner & Galaevents – Hochwertige kulinarische Erlebnisse für Ihre VIP-Gäste.
- Firmenfeiern und gesellschaftliche Veranstaltungen – Ob formell oder ungezwungen: Wir schaffen das passende Ambiente.
- Kaffeepausen und Erfrischungsbereiche – Hochwertiger Kaffee, Snacks und Erfrischungen für Ihre Teilnehmenden.
- Individuelle Cateringlösungen – Maßgeschneiderte Menüs vom Buffet bis zur gehobenen Gourmetküche.
Wir kümmern uns um Cateringlogistik, Menüauswahl, Betreuungspersonal und Aufbau vor Ort – damit Ihre Gäste bestens betreut werden.
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Teilnehmenden- & Vortragendenmanagement
- Online-Anmeldung und Ticketing-Systeme – Einfache Anmeldung mit professionellem Event-Ticketing.
- VIP- und Speaker-Koordination – Persönliche Betreuung hochrangiger Gäste und Vortragender.
- Check-in vor Ort und Badge-Druck – Reibungsloses Einlassmanagement für einen professionellen ersten Eindruck.
- Kommunikation und Betreuung der Teilnehmenden – E-Mail-Informationen vorab und Live-Support während der Veranstaltung.
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Programm- und Inhaltsentwicklung
- Themensessions und Podiumsdiskussionen – Entwicklung relevanter Themen und klar strukturierter Konferenzprogramme.
- Organisation von Keynote-Speakerinnen und -Speakern – Recherche und Buchung führender Fachleute Ihrer Branche.
- Koordination von Workshops und Round Tables – Gestaltung interaktiver Sessions und Formate für den Wissensaustausch.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Programm Mehrwert schafft, Teilnehmende aktiviert und fundierte Diskussionen anstößt.
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Eventkoordination & Durchführung vor Ort
- Aufbau und Vorbereitung des Veranstaltungsortes überwachen
- Zeitplan und Wechsel zwischen Vortragenden in Echtzeit steuern
- Dienstleister und Lieferbetriebe reibungslos koordinieren
- Kurzfristige Anpassungen und technische Probleme lösen
Wir steuern alle Abläufe im Hintergrund, damit Sie sich ganz auf Ihre Rolle als Gastgeberin oder Gastgeber konzentrieren können.
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Nachbereitung & Analyse
- Feedback der Teilnehmenden und Berichte zur Beteiligung – Wertvolle Erkenntnisse aus Umfragen und Teilnahmeanalysen gewinnen.
- Medienbegleitung und Dokumentation – Foto- und Video-Highlights Ihrer Veranstaltung.
- Networking-Nachbereitung – Kontakte aus der Veranstaltung in nachhaltige Zusammenarbeit überführen.
Wir unterstützen Sie bei der Erfolgsauswertung und liefern Erkenntnisse für künftige Verbesserungen.
- 01Mehr als 25 Jahre Erfahrung im Event- und Kongressmanagement
- 02Erstklassige Partnerschaften mit ausgewählten Wiener Catering- und Gästebetreuung-Betrieben
- 03Maßgeschneiderte Lösungen für akademische, geschäftliche und fachliche Veranstaltungen
- 04Flexible Wahl des Veranstaltungsortes – bei Ihnen oder in unserem vollständig ausgestatteten Saal
- 05Erfahrenes Team für Präzision, Kreativität und reibungslose Durchführung
Ob wissenschaftliche Konferenz, Business-Summit, hybrides Event oder elegantes Galadinner: KongressExpert ist Ihr verlässlicher Partner für eine professionelle Durchführung. Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Lösung? Kontaktieren Sie uns!
